Wie ist der Ablauf einer Klausurtagung?

Wir werden diesbezüglich von vielen Kunden gefragt, wie eine solche Klausurtagung sinnvollerweise aufgebaut und strukturiert werden soll.

Wichtig scheint uns, dass eine sorgfältige Planung und Organisation mit einer klar definierten Strukturen für den Erfolg der Klausurtagung matchentscheidend ist, dies beinhaltet:

• die Planung des Ablaufs mit einem detaillierten Programm
• eine persönliche Einladung
• Planung von Teambildungsmassnahmen
• Reserve-Zeiten

Dabei ist jede Phase als gleichwertig zu betrachten.

Grundsätzlich lässt sich eine Klausurtagung in fünf Phasen unterteilen:

1. Ankunft- und Eröffnungsphase
   Die Ankunft- und Eröffnungsphase ist ein wichtiger Teil, der die Stimmung der Klausurtagung entscheidend beeinflussen kann. Dabei ist auch der Zeitraum vor dem eigentlichen Anlass, d.h. vor dem offiziellen Beginn, gemeint.
   Dazu gehört die Verpflegung, die Ordnung, das Programm und weitergehende Hinweise zum Anlass.
2. Informationsphase
   In der Informationsphase werden alle Teilnehmer auf den gleichen Wissenstand gebracht, so dass Diskussionen auf Augenhöhe möglich werden. Als Auflockerung kann hier auch eine erste Teamübung eingebaut werden.
3. Arbeitsphase
   Hier werden nun, die vorab definierten Themen, die Zielsetzungen und Ansätze diskutiert, Lösungen erarbeitet und präsentiert. Dies erfolgt in Arbeitsgruppen mit interdisziplinären Teams.
4. Rahmenprogramm
   Für den Teamzusammenhalt soll auch ein firmen- und gruppengerechtes Rahmenprogramm eingeplant werden.
5. Schlussphase
   Am Ende einer Klausurtagung sollte ein Fahrplan über das weitere Vorgehen aufgezeigt werden und selbstverständlich ein Feedback der Teilnehmer eingeholt werden.

Bei aller Planung und Organisation, der Moderator sollte flexibel und spontan bleiben. Nur so kann er auf ungeplante Situationen und Wünsche reagieren und eine erfolgreiche Klausurtagung durchführen.

Autor: Alexander Disler

Ich habe als Moderator in den letzten 20 Jahren eine Vielzahl von unterschiedlichsten Klausurtagungen für grössere und kleinere Unternehmen zu unterschiedlichsten Themen moderiert. Dabei konnte ich feststellen, dass jede Ausgangslage und jedes Team anders ist und deshalb jede Klausurtagung ein individuelles Konzept benötigt. Genau dies bieten wir!

Ich empfehle Ihnen bei einer so wichtigen und grösseren Veranstaltung, wie der Klausurtagung, unbedingt einen externen Moderator einzusetzen.

In Klausurtagungen setzen wir bewährte Methoden und Techniken ein, Sie erhalten von uns:

• Individuell auf Sie sorgfältig ausgewählte Methoden, damit wir die fixierten Ziele erreichen.
• Abwechslungsreiche Klausurtagungs-Struktur mit Teambildungs-Massnahmen, um so den kreativen Denkprozess und die Zusammengehörigkeit zu fördern.
• Auf Ihre Bedürfnisse, Ziele und Herausforderungen zugeschnittenes Klausurtagungs-Konzept.
• Geeignete Methoden und Techniken, um alle Teilnehmer im gleichen Umfang in die Klausurtagung zu integrieren.