Wie lange sollte eine Klausurtagung dauern?

Wenn man eine Klausurtagung plant kommt man unweigerlich auch zum Thema «wie lange sollte eine Klausurtagung dauern?». Klar, dies ist Themenabhängig. Je mehr Themen und je mehr Gruppenarbeiten desto länger dauert eine Veranstaltung.

Dies ist nur eine Seite der Betrachtung. Eine weitere Betrachtung ist, wie lange können die Teilnehmer produktiv an Themen arbeiten, bevor sie ermüden oder „ausgepowert“ sind? Aber auch Kosten können ein Limit setzen, welche den Umfang beschränken.

Deshalb sollte dies gut geplant und durchdacht werden.

Die Dauer der Veranstaltung (Klausurtagung) ist somit ein wichtiges Kriterium. Unsere Erfahrung zeigen,  dass eine Klausurtagung optimal zwei Tage dauern sollte, aber je nach Themen, Unternehmen oder Situation kann die Klausurtagung auch nur 1-tägig oder bis zu drei Tagen dauern. Wie so vieles im Leben gibt es auch hier kein richtig oder falsch.

Wie so vieles im Leben gibt es auch hier kein richtig oder falsch.

Eine Klausurtagung ist eine grosse Chance, um in Ruhe über das eigene Unternehmen nachzudenken, die eigene Strategie zu besprechen, neue Ansätze und Ideen zu entwickeln, neue Zielsetzungen mit den entsprechenden Massnahmen zu definieren oder das eigene Team zusammenzuschweissen.

Aus unseren langjährigen Erfahrungen wissen wir, dass eine Klausurtagung für alle Beteiligten anstrengend und fordernd ist. Nach zwei Tagen intensivem Arbeiten sind die allermeistens Teilnehmern ausgepowert, die «Luft ist draussen».

So empfehlen wir die Dauer der Klausurtagung auf maximal zwei Tage zu begrenzen.

Vielfach wird in diesem Zusammenhang auch die Frage aufgeworfen, ob eine Klausurtagung an einem Weekend durchgeführt werden kann.

Da eine Klausurtagung das Tagesgeschäft stark tangiert, weil wichtige Mitarbeiter an diesen Tagen fehlen, besteht in vielen Unternehmen der Wunsch, die Klausurtagung an oder in ein Wochenende zu legen.

Eine Durchführung ausschliesslich am Wochenende, also fokussiert auf Samstag und Sonntag, empfehlen wir nicht. Aus Feedback von vielen Teilnehmern von solchen Klausurtagungen wissen wir, dass mindestens einer der Wochenendtage frei sein sollte.

Autor: Alexander Disler

Ich habe als Moderator in den letzten 20 Jahren eine Vielzahl von unterschiedlichsten Klausurtagungen für grössere und kleinere Unternehmen zu unterschiedlichsten Themen moderiert. Dabei konnte ich feststellen, dass jede Ausgangslage und jedes Team anders ist und deshalb jede Klausurtagung ein individuelles Konzept benötigt. Genau dies bieten wir!

Ich empfehle Ihnen bei einer so wichtigen und grösseren Veranstaltung, wie der Klausurtagung, unbedingt einen externen Moderator einzusetzen.

In Klausurtagungen setzen wir bewährte Methoden und Techniken ein, Sie erhalten von uns:

• Individuell auf Sie sorgfältig ausgewählte Methoden, damit wir die fixierten Ziele erreichen.
• Abwechslungsreiche Klausurtagungs-Struktur mit Teambildungs-Massnahmen, um so den kreativen Denkprozess und die Zusammengehörigkeit zu fördern.
• Auf Ihre Bedürfnisse, Ziele und Herausforderungen zugeschnittenes Klausurtagungs-Konzept.
• Geeignete Methoden und Techniken, um alle Teilnehmer im gleichen Umfang in die Klausurtagung zu integrieren.